Assistant administratif / pédagogique (H/F)

21/03/2024 82161 75016 DESCRIPTIF DE L'OFFRE Gitec recherche pour l'un de ses clients, établissement supérieur de l'enseignement privé, un.e Assistant.e administratif.ve pédagogique en vue d'un CDI.

Vous aurez pour missions :

Accueil :
- Ouverture de l'école
- Accueil physique et téléphonique de tous types d'interlocuteurs
- Réception des appels et transferts
- Gestion du courrier

Inscriptions et réinscriptions :
- Remplir la fiche étudiante
- Réclamer les documents manquants
- Transmettre les dossiers de réinscriptions aux étudiants
- Intégrer les données concernant les inscriptions sur le logiciel interne (contrat, mode de financement)

Financement et recouvrement :
- Renseigner sur les modes de financements possibles aux étudiants ou aux parents
- Etablir les courriers d'inscriptions et financiers
- Envoyer les courriers d'inscriptions aux financeurs
- Vérifier les virements envoyés par mail
- Enregistrer les virements sur le logiciel + transmission à la comptabilité
- Relancer les étudiants pour les paiements et traiter les rejets de prélèvements et les chèques impayés
- Transmettre les attestations de paiement

Administratif :
- Transmettre les certificats de scolarité
- Suivre la présence des apprenants (edusign)
- Envoyer le récap des absences aux entreprises
PROFIL Une première expérience en centre de formation ou dans l'univers de l'enseignement supérieur est requise à ce poste. Vous êtes organisé.e, possédez de bonnes qualités relationnelles en plus d'être polyvalent.e ? Nous attendons votre candidature avec impatience ! :) Connaître Salesforce est un plus. RéMUNéRATION 27k/30k€ selon profils