ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

13/09/2023 69321 75007 Paris DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses client reconnu dans la vie de l'église, un(e) Assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d'un CDD d'un an.
Dans un environnement catholique, vous intégrerez une équipe de 7 personnes afin d'assurer le soutien administratif et logistique pour les responsables de pôle et êtes un(e) interlocuteur(trice) de confiance. A ce titre pour prendrez en charge les tâches suivantes:
➢ Le suivi et le soutien administratif et logistique du service:
- Suivi de l'activité des responsables des 2 départements, assurer l'organisation des déplacements, le suivi et la gestion des notes de frais, le classement des dossiers,
- Suivi des boîtes mails et du courrier, organisation des réunions, prises de notes en réunion, rédaction de comptes-rendus, etc…
- Prise en charge de l'organisation de sessions, rencontres et groupes de travail initiés par les responsables de pôle,
- Suivi logistique des sessions et rencontres, en lien avec le service événementiel,
- Suivi administratif : lancement des invitations, confirmations, suivi des inscriptions, préparation des ateliers, des dossiers, etc.
- Gestion des questions courantes des interlocuteurs des départements et des membres des différents réseaux,
- Mise à jour des fichiers et annuaires des différents interlocuteurs.


PROFIL De formation BAC+2/3 en administration des entreprises ou en communication, vous avez une expérience d’assistanat administratif confirmée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Teams, bases de données, etc.). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), ouvert(e) et savez créer des liens avec vos interlocuteurs. Vous manifestez un intérêt réel pour l’actualité et la vie de l’Église en France. RéMUNéRATION 30k/32k€ selon profils